本報（bào）訊   作為全國重合同守信（xìn）用企業（yè），江（jiāng）蘇亞太泵閥有限公（gōng）司始終將打造誠信（xìn）品牌作（zuò）為（wéi）企業發展的關鍵措施，在行業內大力倡（chàng）導誠實（shí）信用的經營新風尚。
      亞太泵閥有限公司是國（guó）家級高（gāo）新技術企業，多年來（lái），該公司（sī）在夯實（shí）管理基礎、加快市場開拓、提高專業水平的同時，積極開展（zhǎn）信用管理，多方采（cǎi）取措施強化自身誠信建設，使合同從簽訂到執行再到售後服務形成了體係，企業的信用管理（lǐ）工作邁上了一個新（xīn）的台階。
      近年來，公司上下對如何（hé）提高合同的簽約率、保證合同簽訂雙方的合（hé）法（fǎ）權益、防止不（bú）正（zhèng）當競爭、完（wán）善合同管理（lǐ）體係等都非常重（chóng）視。為提高（gāo）全體銷售（shòu）人員、合同管理人（rén）員及各類管理人員的法律意識和合同管理的水（shuǐ）平，他（tā）們成立了專門的職工教育培訓（xùn）中心，具體負責《合同法》等與企業經營有關的法律法（fǎ）規的貫徹。為強化企業信用管理的組織建設，他們在合同管理科的基礎（chǔ）上，組建了企業信用管理部（bù），由總（zǒng）經理擔任負責人，在銷售（shòu）、供應（yīng）、財務等相關的部門明（míng）確了兼職信用管理員。同時，將信用管理的工作內容進行了具體的分工，明確了工作職責和考核辦法。
      為強化信用檔案的規範（fàn）化管理，提高管理水平，亞太以規範合（hé）同（tóng）管（guǎn）理為突破（pò）口，做好合同檔案資料的整理工作，全力服務企業的經營。他們明確專（zhuān）人牽頭，組織力量（liàng）首先對合同檔案進行整理，製（zhì）定下發了《合同檔案資（zī）料管理工作程序（xù）》、《合同台賬、統計記錄、檔案管理製度》，明確了檔案管理人員的工作標準，各部門（mén）和有關人員送交檔案室的內容和要求。檔案資料管理（lǐ）工作程序明確要求以（yǐ）合同為（wéi）單（dān）位（wèi），將與之有關的原始（shǐ）合同、報價函、傳真、技術說明、用戶簽字接收和確認手續、用（yòng）戶服（fú）務卡、催款函等一切（qiē）資料（liào）均納入檔案管理，覆蓋合同執行的全過程（chéng），資料不全、不符合標（biāo）準的（de）資料，檔案室不予接收並限時補齊，從而從源頭上杜（dù）絕了檔案工作的（de）隨意性。同（tóng）時，合同檔案管理工作小組對已經（jīng）執行（háng）的合（hé）同逐個進行整理，按規定完善、匯總，使散而亂的資料（liào）變為集中有序，並實現（xiàn）了微機（jī）化（huà）管理，保證了合（hé）同檔（dàng）案（àn）的有效性、可追溯性和查閱的方便性。在此基礎上，公司對貨款管理檔案、技術檔案、售後服務檔案等也進行了整理，使企業的信用檔案（àn）工作趨於統一化、製度化、規範化、日常化、準確、及時、真實記錄企業的經（jīng）營管理工作，更好地為企（qǐ）業兩個文明建設服務。現在（zài），該公司所有（yǒu）的（de）銷售合同，隻要輕點鼠標（biāo），就可以在內（nèi）部曲域網上瀏覽到從（cóng）合同簽（qiān）訂前的技術、價格谘詢函、正式合同文（wén）本、設備（bèi）安裝調試、售後服務到貨款（kuǎn）回籠等合同執行全過程的（de）各種資料，合同管理邁上了一個新的台階。
      為進一（yī）步提高合同簽訂的質量，亞太泵閥公司專門成立了（le）合同評審工作（zuò）領導（dǎo）小組，由總經理（lǐ）擔任組長，組員由公司（sī）的專兼職信用管理員以及相關職能部門的負責人組成。每天下班前，由銷售總公司辦（bàn）公室匯總當天駐外公司（sī）或辦事處（草）簽訂的各類合（hé）同，將一些有疑（yí）問的合同條款進行摘錄，提（tí）交會（huì）議討論決定。2003年度，合同評審小組對610多項條款進行了分析和評審，防止和（hé）杜絕了一些不正當競爭行為的發（fā）生，確保所簽合同的履約率達100%。
      隨著市場競爭的不斷加（jiā）劇，一些市場要素的信用狀況也變得複雜多變。由此，對產品的銷售對象和原（yuán）輔材料（liào）的（de）供應商進行有目的的（de）信用審查是（shì）降低經營風險的重要舉（jǔ）措。一方麵（miàn），亞太對合同額（é）在100萬元以上（shàng）的（de）銷售合同公司指（zhǐ）定法律顧問、信用管理員和當地（dì）的銷售人員在簽訂合同前必須到當地的工商部（bù）門調查客戶的注冊登記以及相關的信用情況。另一方（fāng）麵，對（duì）原輔（fǔ）材料的（de）供應（yīng）商，公司定期組織質量、物價、信用管（guǎn）理等（děng）部門進（jìn）行的綜合評價，對評價（jià）合（hé）格的供應商，在進入公司的供應軟件後（hòu）在付款等（děng）方麵在雙方約定的基礎上享受優先付款權。此外，公司信用管理部門（mén）定期對（duì）簽訂的銷售合同和采購合同進行定期的信用檢查，對拖欠貨款和質量不（bú）合格的（de）的企業則加大追溯力度（dù），保（bǎo）證公司的合法權（quán）益不受侵犯。